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Assistent (d­­/­­w/m) der stellv. Leitung der Klinik für Dermatologie 22.06.2022 Charité - Universitätsmedizin Berlin Berlin
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Assistent (d/w/m) der stellv. Leitung der Klinik für Dermatologie
Berlin
Aktualität: 22.06.2022

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22.06.2022, Charité - Universitätsmedizin Berlin
Berlin
Assistent (d/w/m) der stellv. Leitung der Klinik für Dermatologie
Assistenztätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben Führung des Sekretariats der stellv. Klinikleitung Unterstützung im Personalwesen (Dienstpläne, Bewerbermanagement, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung) Schreiben und Verwalten von Korrespondenz, Patientenanfragen u. ä. Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Personals bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstigen Patientenanfragen Arztbriefbearbeitung (Korrektur und Versand) Organisation und Management von Fortbildungen (Weiterbildungsgespräche, Charité interne und externe Fortbildungen) Überwachung der Einhaltung von regelmäßigen arbeitsmedizinischen Untersuchungen Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven / investiven Bestellungen Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen
Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen-Sekretär:in / Kauffrau:-mann für Bürokommunikation / Kauffrau:-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung Idealerweise Erfahrung in ähnlicher Position Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch Freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in Belastungssituationen Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

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